Vad är en balansräkning?

Detta är vad du behöver veta om balansräkning

Balansräkningen är den ekonomisk rapport som summerar och visar företagets tillgångar, eget kapital och skulder vid en given tidpunkt. Ofta tänker man på den i samband med just bokslut men man kan om man vill ta fram en balansräkning när som helt och hur ofta som helst. Totalt utgörs den av följande tre huvuddelar:

• Tillgångar – allt som företaget äger/har investera sitt kapital i
• Eget kapital – ägarnas finansiering, dvs de pengar som företaget är “skyldigt” sina ägare
• Skulder – extern finansiering, dvs de pengar som lånats eller på annat sätt kommit företaget till godo

Tillsammans med resultaträkningen är detta en av företagets absolut viktigaste rapporter. Den är en ycket central det av företagets redovisning. Som företagare r det mycket viktigt att du förstår och kan analysera balansräkningen, åtminstone hjälpligt (du kan alltid ta hjälp av proffs som tex en redovisningsbyrå såklart). Kan du detta så får du mycket enklare att styra din verksamhet på ett bättre och effektivare sätt.

Balansräkningens tre delar

Tillgångar

Tillgångarna i balansräkningen delas upp i anläggningstillgångar och omsättningstillgångar:

Anläggningstillgångar är tillgångar som är du skaffat för att ha kvar och använda i företaget, man säger att de “stadigvarande användas i företaget, under längre tid än ett år”. Anläggningstillgångar kan sen delas upp ytterligare i ytterligare t.ex. som inventarier, maskiner, byggnader och mark osv. Omsättningstillgångar är sådana tillgångar som är avsedda att användas (“omsättas”) inom ett år. Till exempel så vill du ju sälja dina varor (så snabbt det går) och därför hamnar varulager här. Kundfordringar, kassa, bank och kortfristiga placeringar är också omsättningstillgångar.

Skulder

Man skiljer på långfristiga och kortfristiga skulder. De kortfristiga skulderna är de som ska betalas inom ett år medan de långfristiga löper på längre tid. Skatteskulder, moms och leverantörsskulder är kortfristiga medan banklån och kontokredit m.fl är långfristiga.

Eget kapital

Detta är kanske den mest spännande delen? Det egna kapitalet är det sim blir kvar när alla tillgångar och skulder kvittats ut mot varandra. I ett aktiebolag är det egna kapitalet aktiekapital och reservfond samt fritt eget kapital (alla samlade vinster). I en enskild firma läggs ingående eget kapital ihop med årets vinst och eventuellt kapitaltillskott. När det gäller Enskilda firmor är det ofta lite svårare att förstå det egna kapitalet då firman och privatpersonen är samma juridiska enhet.

Om tillgångarna är större än skulderna, säger man att det egna kapitalet är positivt. Är skulderna större än tillgångarna är det egna kapitalet negativt, det beror normalt på att företaget gått med förlust.