Vad är en kontoplan?

Ett företags kontoplan är helt enkelt en förteckning eller lista över de konton som ditt företag använder för att bokföra sina affärshändelser. Ett företag har till exempel ett konto för sin kassa (kontanta pengar), andra konton för sina bankkonton och ytterligare andra för försäljning och diverse kostnader. På detta sättet blir det enkelt att både förstå och se hur mycket man spenderat inom varje område och hur mycket pengar som finns i företaget. Du får helt enkelt en bra översikt (även om det i sig inte är huvudsyftet, viktigt att komma ihåg).

Många använder BAS-kontoplanen

Det finns inte någon bestämd mall för hur en kontoplan ska se ut eller vilka konton den ska bestå av. Många företag väljer dock att använda den så kallade BAS-kontoplanen, vilket är en standardiserad kontoplan med de konton som fungerar för de flesta verksamheter och företag.

Kontoplanen delas in i kontogrupper, kontoklasser och underkonton

Kontoplanen består av fyra olika huvudgrupper som affärshändelserna kan bokföras under. Dessa är:

• Skulder
• Tillgångar
• Kostnader
• Intäkter

För att hålla samman likartade transaktioner grupperas konton av samma typ tillsammans, vilket underlättar företagets redovisning. Alla konton benämns med en unik fyrsiffrig kod där den första siffran visar vilken kontoklass affärshändelsen tillhör, medan de två första siffrorna tillsammans visar kontogruppen. Det finns åtta kontoklasser – kontoklass 1 och 2 utgör grunden för balansräkningen och kontoklass 3 till och med 8 utgör grunden för resultaträkningen. Kontoklasserna är i sin tur indelade i olika underkonton som används för att mer specifikt förklara vad bokföringen gäller och om de ska placeras i balansrapporten eller resultatrapporten.